Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА

Объект обследования расположен в г. Москве, ул. Пулковская, д. 4, к.1. Климатический район строительства – II, подрайон – 2В. Климатическая зона со следующими характеристика-ми:

• расчетная температура наружного воздуха – минус 28°С;
• вес снегового покрова (III район) – 1,8 кПа (180 кгс/м²);
• скоростной напор ветра (I район) – 0,23 кПа (23 кгс/м²);
• сейсмичность площадки строительства – 5 баллов.

Здание не принадлежит к опасным производственным объектам в соответствии с Градостроительным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ.

Здание расположено на Пулковской улице, вблизи метро Водный стадион, на охраняемой территории ТСЖ «Фортуна-4».

Первый этаж здания – нежилой, сдается под офисные помещения. В настоящее время там размещается банк.

Фасад 1-го этажа оштукатурен и покрашен. Фасады вышерасположенных этажей оформлены кладкой из отделочного кирпича.

Здание – монолитнокирпичное, построено по жесткой перекрестностеновой схеме. Фундаменты – ленточные. Стены в здании монолитно- кирпичные. Толщина стен без учета отделки – 0,64м. Внутри стены оштукатурены и окрашены, либо обшиты гипсокартоном по металлическому каркасу и оклеены обоями. Перекрытия – монолитные железобетонные, толщиной 200мм.

Перегородки в здании – кирпичные и гипсобетонные.

Дефектная ведомость

Данный документ составляется непосредственно техническим специалистом от управляющей компании, который выезжает на место аварии. Ведомость содержит в себе все разрушения и те работы, которые нужно произвести по восстановлению. Эта ведомость являет собой документ, в котором подтверждается обоснованность проведения ремонта.

Основными пунктами в дефектной ведомости являются:

• Описание объекта ремонта, его характеристики и внешний вид.
• Описание возникших неполадок и те последствия, которые могут возникнуть при игнорировании ремонтных работ.
• Описание того ремонта, который необходимо будет произвести.

Рассмотрим точнее содержание данного документа. В пункте «Наименование объекта» прописывается адрес дома, а также наименование тех помещений, где требуется произвести ремонт. Пункт «Вид исполняемых работ» содержит четкие указания, что и где нужно сделать. К примеру, кухня, подтекает прямо над окном. Нужно выполнить удаление старого шифера, устранить течь путем прокладывания слоя гидроизоляции и восстановить кровельное покрытие. Необходимо восстановить потолочное и стеновое покрытия.

Пункт «Описание повреждений и конструкций» включает в себя описания тех повреждений, которые были найдены в результате обследования. О них писать можно в произвольной форме, но достаточно четко, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Важно! Если анализ технического специалиста выявил повреждения конструкции, то нужно будет включить этот пункт в договор по ремонту кровли.

Пункт «Примечание» нужен для уточнения нюансов в каждом конкретном случае, которые требуют особого внимания.

Пример дефектной ведомости

Для более точного понимания того, что же это за документ, приведем письменный образец дефектной ведомости на ремонт кровли, на основе которого будет нетрудно составить свой собственный примерный план.

Дефектная ведомость на восстановление мягкой кровли

Название объекта: дом №12 по ул. Мира, г. Торжок

Описание повреждений: Частичное разрушение мягкой кровли и множественные ее разрывы, которые привели к нарушению герметичности кровельной конструкции.

Результат: Наличие протечек в квартирах верхнего этажа подъезда №3 (квартиры № 19, 21, 25, 29). Очаги плесени и порча потолочных и стеновых покрытий во всех квартирах. Особенно аварийная ситуация заметна в квартире № 21, где протечка активизировалась сразу в трех помещениях: кухне, ванной и туалете.

Необходимые работы: частичная замена изношенного покрытия, проверка гидроизоляционного слоя и несущих балок чердачного помещения. Нужно провести восстановительные работы для гидроизоляционного слоя в местах протечек.

Благодаря дефектной ведомости, управляющая компания может наиболее четко понимать, сколько денежных средств потребуется для устранения проблемы.

Для повышения внимания именно к данной проблеме и скорейшему ее решению управляющей компанией, нужно как можно более развернуто составлять дефектную ведомость и полно предоставлять информацию о том, что может случиться, если не предпринимать никаких действий.

Если в ведомости будет пропущен какой-либо факт, то работы будут выполнены не в полном объеме, соответственно, проблема не устраниться. А при разбирательствах в суде довольно сложно привести доказательства того, что ремонт был произведен не так, как было нужно, так как фактов в дефектной ведомости просто не будет.

Советы по составлению сметы

В случае если ремонтные работы приобретают масштабный характер, целесообразным будет составление нескольких смет. Это намного облегчит работу, потому что часто, уже в процессе работы выясняется, что какая-то деталь нуждается в полной замене. И в этом случае приходиться полностью пересоставлять всю дефектную ведомость. На определенный вид работ необходимо наличие отдельного документа. Еще одной причиной таких действий, является разносторонность работ. На каждые из них требуются абсолютно разное количество материала, времени и трудовых ресурсов.

Перед работой важно провести инженерное обследование, если это дом или запущенное помещение. Делается это во избежание внезапного разрушения всего помещения или одной из его частей. Если после осмотра были обнаружены дефекты, ремонтные работы можно проводить только после составления полного проекта и технического обеспечения текущей конструкции.

Работая с подрядными организациями, нужно быть очень внимательным, так как многие из них, к сожалению, не ответственно подходят к своей работе, сознательно завышают цены, уровень сложности и сроки выполняемых работ. Чтобы не попасть к таким «специалистам» нужно запомнить три правила:

• Разговаривая с прорабом, выясните, какую часть работ можно выполнить самостоятельно. Если он начнет убеждать вас в вашей несостоятельности и в том, что только его профессионалы способны такое выполнить, задумайтесь, хотите ли вы отдавать деньги впустую.
• Некоторые материалы можно закупить самому. Воспользуйтесь этой возможностью.
• Внимательно читайте дефектную ведомость на ремонт помещения. Если вас смущает какая-то деталь, не стесняйтесь спрашивать и уточнять. Иногда строители дописывают несуществующие работы, потому выделите время на изучение документа и только потом ставьте свою подпись.

 В случае выявления дополнительных работ в процессе ремонта, составляется дополнительная дефектная ведомость. Если необходимо, можно пригласит независимую экспертизу, где специалист даст реальную оценку помещения.

Советы по составлению сметы

В случае если ремонтные работы приобретают масштабный характер, целесообразным будет составление нескольких смет. Это намного облегчит работу, потому что часто, уже в процессе работы выясняется, что какая-то деталь нуждается в полной замене. И в этом случае приходиться полностью пересоставлять всю дефектную ведомость. На определенный вид работ необходимо наличие отдельного документа. Еще одной причиной таких действий, является разносторонность работ. На каждые из них требуются абсолютно разное количество материала, времени и трудовых ресурсов.

Перед работой важно провести инженерное обследование, если это дом или запущенное помещение. Делается это во избежание внезапного разрушения всего помещения или одной из его частей. Если после осмотра были обнаружены дефекты, ремонтные работы можно проводить только после составления полного проекта и технического обеспечения текущей конструкции.

Работая с подрядными организациями, нужно быть очень внимательным, так как многие из них, к сожалению, не ответственно подходят к своей работе, сознательно завышают цены, уровень сложности и сроки выполняемых работ. Чтобы не попасть к таким «специалистам» нужно запомнить три правила:

• Разговаривая с прорабом, выясните, какую часть работ можно выполнить самостоятельно. Если он начнет убеждать вас в вашей несостоятельности и в том, что только его профессионалы способны такое выполнить, задумайтесь, хотите ли вы отдавать деньги впустую.
• Некоторые материалы можно закупить самому. Воспользуйтесь этой возможностью.
• Внимательно читайте дефектную ведомость на ремонт помещения. Если вас смущает какая-то деталь, не стесняйтесь спрашивать и уточнять. Иногда строители дописывают несуществующие работы, потому выделите время на изучение документа и только потом ставьте свою подпись.

 В случае выявления дополнительных работ в процессе ремонта, составляется дополнительная дефектная ведомость. Если необходимо, можно пригласит независимую экспертизу, где специалист даст реальную оценку помещения.

Составление заявления-заявки на кровельный ремонт

Как правильно составить заявление на осуществление кровельного ремонта?

Как и в любом подобном документе, в начале заявления указывается информация о заявителе и о месте его проживания. Заявление пишется на имя первого лица – начальника или руководителя (лиц их заменяющих) организации или компании коммунальной сферы, с указанием юридического (фактического) адреса такой организации.

Важно: в заявлении нужно обязательно указать телефонные номера заявителя – городской (проводной стационарной связи) и мобильный (лучше при наличии указать все номера) по ним коммунальщики, которые будут делать ремонт, смогут быстро связаться с заявителем, если это необходимо.

После обязательных реквизитов, по центру указывается наименование составляемого документа – Заявление.

Так как возникла протечка и необходимо направить заявку для выполнения ремонтных работ, поэтому этот документ называется заявлением, а не жалобой (например, на некачественный ремонт) или претензией.

Затем указывается причина, по которой заявитель обращается в организацию. Сначала нужно указать информацию о собственности дома или квартиры, в которой непосредственно возникла течь воды с крыши, а также написать реквизиты документа подтверждающего право собственности, можно даже к заявлению приложить его ксерокопию.

Затем описывается, непосредственно, аварийная ситуация: расписывается ориентировочная дата и время, когда появилась течь, помещение, характерные особенности течи: как и откуда протекает влага, каким образом она стекает по поверхности потолка и стенкам, описывают насколько течь сильна.

После этого, расписывается домовладельцем в результате протечки кровли полученный ущерб: повреждения имущества, какой выполнялся ремонт – полный — всей квартиры или только поврежденного внутридомового помещения.

Внизу документа указывается текущая дата на момент написания заявления и ставится подпись, фамилия, инициалы.

Важно: в обслуживающей домостроение или квартиру компании обычно имеются свои образцы заявлений для обращений для проведения различных работ, таких, например, как дефектная ведомость на ремонт кровли, кровельная ремонтная смета. Заявителю с которыми необходимо предварительно обязательно ознакомиться.

Заканчивается направляемая заявка требованием об обязательном составлении дефектной ведомости на ремонт кровли, ликвидации протеканий и возмещении причиненных убытков и ущерба.

Важно: при описании требований рекомендуется описывать их четко и ясно с указанием каждому требованию своего порядкового номера.

Нужно обязательно использовать ссылки на правовые акты и действующие, чтобы показать знание собственных прав и желания отстаивать свои права даже в судебных органах.

Затем указывают прилагаемый к заявлению список документов.

Заявление составляется обязательно в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передается в канцелярию организации или ее диспетчеру;
• на втором экземпляре уполномоченное лицо организации ставит свою подпись и дату получения (ставится входящий штамп организации), и этот экземпляр остается у заявителя.

Важно: в случае, если диспетчер (уполномоченное лицо организации) отказывается получить заявку или поставить подпись о его получении, необходимо привлечь 2 свидетелей и подтвердить факт вручения заявки их подписями. Как вариант, заявление можно отправить по почте с уведомлением о его вручении организации.

Как составить ведомость-акт?

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

1. Полное название исследуемого материального объекта.
2. Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
3. Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Заполнение дефектной ведомости

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Основные требования к заполнению

Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

1. Стандартное наименование данного документа.
2. Дату составления ведомости.
3. Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
4. Хозяйственная операция с полным наименованием.
5. Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
6. Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
7. Подписи членов комиссии.

Составление дефектной ведомости

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.

Рекомендации при составлении документа

При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

• Качество заполнения.
• Своевременная передача в бухгалтерию.
• Точность и достоверность данных.
• Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
• На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:

1. Дефектная ведомость для скачивания;
2. На проведение ремонтных работ помещения;
3. На ремонтные работы по восстановлению транспортного средства.

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Составление заявления

Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

1. Аналогично любому другому документу, данное заявление начинается с данных заявителя и адресата. В правом верхнем углу в графе «Кому» пишем фамилию, имя и отчество директора или начальника коммунальной службы, а также название и юридический адрес данной организации.
2. Далее, в поле «от кого» вписываем свои данные и адрес.

Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

1. Отступив немного ниже, по центру пишем название данного документа – «Заявление».В данном случае подается заявка на проведение ремонта, поэтому документ является именно заявлением, а не претензией или жалобой.
2. Сразу же можно вписать в нижней части листа дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой (указанием фамилии).
3. Далее указывается причина обращения в организацию. Первым делом следует написать, что вы являетесь собственником квартиры, в которой возникла протечка воды с кровли, а также указать правоустанавливающий документ, ксерокопия которого может быть приложена к заявлению.
4. Далее описывается собственно ситуация: указывается дата и приблизительное время появления протечки, помещение, кроме того, следует описать характер протечки: откуда поступает вода, как она течет по стенам и потолку, насколько сильно и т.д.;
5. Далее описывается нанесенный материальный ущерб: какое имущество повреждено, какой именно ремонт комнаты или целой квартиры требуется в данном случае.

Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли, устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Заявление пишется в двух экземплярах:

• Первый отдается диспетчеру;
• На втором диспетчер расписывается в получении, его оставляем у себя.

Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.

Подводим итоги

Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт. Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений.

Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства. Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники. Дефектная ведомость не имеет официального стандарта и может заполняться в свободной форме.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

• Как получить онлайн-займ на моментально?
• Отправить заявку на кредит во все банки
• Франшиза в страховании — это…
• Как создать свою группу в «Одноклассниках» бесплатно?
• Как оформить молодежную карту Сбербанка?
• Как писать заявление на работу — образец

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2020 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Порядок заполнения дефектной ведомости

Дефектная ведомость относится к первичным документам, которая в соответствии с законом от N 402-ФЗ в форме ОС-16, не обязательна к использованию с для организаций негосударственного сектора, т.е. разрабатывается самостоятельно при желании.

Федеральным законом от N 402-ФЗ для оформления первички (независимо от использования унифицированных или самостоятельно разработанных форм документа) определены следующие обязательные реквизиты:

1. полное название документа
2. дата, когда составлен документ
3. организация, составившая документ
4. содержание проведенной операции (списание основного средства или ремонт)
5. величина и единицы измерения объекта основного средства
6. должности лиц, оформивших операцию
7. подписи лиц и их расшифровку

Непосредственно в ОС-16 или аналогичном документе имеются такие особенности оформления:

Отражается какое оборудование: наименование , номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата изготовления и поступления оборудования. Обнаруженные дефекты к каждому оборудованию, указанному в акте. Также указываются предлагаемые работы по устранению дефектов, исполнители и сроки исполнения.

Этот документ свидетельствует о правомерности списания затрат на ремонт, а также, что НДС со стоимости этих работ не начисляется при выполнении работ сторонними организациями и не обязана начислять НДС на ремонт.

Важно! Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, отсутствие которых – основание для не признания документа для подтверждения понесенных расходов, а также потребуются другие документы.

Дефектная ведомость Ремонт кровли из оцинкованной стали

Объект: МУК «Мемориальный Дом-музей С. », мкр. Болшево, ул. Свободная. д. 12

Ремонт кровли из оцинкованной стали

Разборка покрытий кровель из листовой стали

Смена частей водосточных труб прямых звеньев с земли, лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб воронок с лестниц или подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб колен с земли, лестниц и подмостей

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

Смена частей водосточных труб отливов (отметов)

100 м (норма 1, 2), 100 шт. (нормы 3-7)

100 м2 окрашиваемой поверхности

Смена обрешетки с прозорами из досок толщиной до 50 мм

100 м2 сменяемой обрешетки

Антисептирование водными растворами покрытий по фермам

100 м2 стен и перегородок за вычетом проемов, покрытия по фермам

Устройство кровель из оцинкованной стали без настенных желобов

Устройство обрешетки с прозорами из досок и брусков под кровлю из листовой стали

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: укрепление стропильных ног расшивкой досками с двух сторон

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: смена отдельных частей мауэрлатов с осмолкой и обертывание толью

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Ремонт деревянных элементов конструкций крыш: выправка деревянных стропильных ног с постановкой раскосов

100 м (нормы 1-5), 1 шт. (нормы 6, 7)

Устройство желобов для стока воды в конструкции кровли

Укладка ходовых досок

Обивка трубы кровельной сталью оцинкованной

100 м2 стен, фронтонов за вычетом проемов и разв. поверхн. карнизов

Установка зонтов над шахтами из листовой стали прямоугольного сечения периметром 2000 мм

Установка элементов каркаса из брусьев

м3 древесины в конструкции

Устройство пароизоляции оклеечной: устройство пароизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Рубероид кровельный с крупнозернистой посыпкой с пылевидной посыпкой РКП-350Б

Утепление покрытий базальтовыми плитами в один слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Утепление покрытий базальтовыми плитами: добавлять на каждый последующий слой

100 м2 утепляемого покрытия

Плиты теплоизоляционные из минеральной ваты на битумном связующем М-250

Плиты из ваты минеральной базальтовой «ROCKWOOL» мягкие «лайтс баттс», 1000Х600Х(50-100) мм

Устройство гидроизоляции прокладочной в один слой

100 м2 изолируемой поверхности

Подшивка крыши влагостойкой фанерой т

100 м2 потолков

Плиты древесноволокнистые сухого способа производства группыа, твердые марки ТС-400 толщиной 5 мм

Фанера бакелизированная марки фбс, толщиной 14-18 мм

Разборка подшивки карниза досками # общие положения

100 м2 потолков

Подшивка карниза досками обшивки

100 м2 потолков

Улучшенная окраска масляными составами по дереву карниза

100 м2 окрашиваемой поверхности

Перестилка дощатых полов: не крашеных

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» первый слой

100 м2 изолируемой поверхности

Устройство гидроизоляции оклеечной рулонными материалами на мастике «битуминоль» последующий слой

100 м2 изолируемой поверхности

Улучшенная окраска масляными составами по дереву полов

Источник

Какую информацию содержит

• наименование документа;
• дата, когда составляется ведомость;
• название организации, составляющей ведомость;
• фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
• сути дефектов и детальное расположение их;
• четкое описание дефектов и их объем;
• четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
• привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
• срок устранения дефектов;
• лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Как написать дефектную ведомость на ремонт помещения

Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.

Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение.

В состав обязательно входят:

представитель бухгалтерии предприятия; представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием; представитель службы ремонтно-наладочных работ;

Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии. Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения.

Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса: Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» / Самосвалов А.П. г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/